個人情報保護方針について
制定 2005年10月1日
改訂 2023年10月3日
株式会社アイティーシー
代表取締役 磯貝 和広
株式会社アイティーシーは、ネットワーク関連の確かな技術と豊富なノウハウをベースにネットワーク構築やコンピュータシステムの保守運用管理で高品質な技術を提供させて頂いております。
そのために、個人情報の取り扱いに関し個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、専門性と倫理観を持ち「個人情報保護方針」を定め以下の取り組みを実施しております
- 個人情報に関する国が定める指針、法令及びその他の規範の遵守
- 当社は個人情報に関する国が定める指針、法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを導入し、事業内容に即した個人情報の保護・管理体制を確立します。
- 個人情報の収集、利用及び提供
- 当社は、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規則を定め、個人情報を収集する場合は、その収集目的を明確にし、本人の同意を得た上で、当社の事業の範囲内で適法かつ公 正な手段により利用および提供します。
- 顧客から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取扱います。
- 個人情報を第三者に提供する場合は、情報の保護水準を十分に満たした者を選定し、契約等に より情報を保護します。
- 当社は、個人情報に関して収集目的以外の利用または提供は一切いたしません。また、そのための十分な措置を講じます。
- 個人情報へのリスクの予防並びに是正
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する社内体制を確立することにより、合理的で適切な予防・安全対策を講じ、継続的に是正して行きます。
- 苦情および相談の対応について
- 当社は、本人からの個人情報の開示、改訂、削除等の要請、苦情及び相談に、すみやかに対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 当社は、個人情報保護体制を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に 見直し、改善して行きます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 「個人情報及び機密情報保護規程」や 「館内安全管理細則」などを策定し従業者に周知しています。
- 組織的安全管理措置
- 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
- 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
- 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
- 外的環境の把握
- 国内事業者のクラウドサーバーの利用に限定しています。
保有個人データについて
- 個人情報取扱事業者の名称
- 株式会社アイティーシー
- 個人情報保護管理者
- 個人情報管理室 室長
- 保有個人データ
- 基本情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）
- 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書等）
- 給与関係情報
- 健康診断結果
- 個人情報の利用目的
- 従業者の基本情報として、通常業務及び連絡等に利用するため
- 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
- 給与支給及び社会保険・労働保険、福利厚生業務のため
- 従業者の健康状態を把握するため
- 採用応募者の基本情報として、連絡等に利用するため
- 採用選考に利用するため
- 個人情報の開示・訂正・削除について
- 個人情報の開示・訂正・削除・利用の停止をご希望される場合は、以下手続きをご参照ください。
- 個人情報の開示・訂正・削除等についてのご請求手続き
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- 受付
- 当社所定の用紙を送付いたしますので、「株式会社アイティーシー 個人情報管理室 室長」までお問い合わせください。
- 所定の用紙に必要事項を記入後、用紙をご郵送下さい。なお、ご郵送の際にご本人（又は代理人）の確認書類として以下も添付ください。
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- a) 本人の場合（以下のいずれか）
- 運転免許証の写し
- パスポートの写し
- 健康保険証写し
- b) 代理人の場合（以下のいずれか）
- 委任状等の本人の代理証明
- 上記、「a）本人の場合」と同様
- 手数料のご負担
- 利用目的の通知、開示を請求される場合、費用として1件毎に500円をご負担いただきます。500円分の切手を用紙と同封にてお願いいたします。
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当ホームページにおける個人情報の取扱いについて
- 株式会社アイティーシー（以下、当社といいます。）のホームページ（以下、HPといいます。）上のお問い合わせ電子メールを通して、お客様から当社が提供を受けたお客様の個人情報は、本個人情報保護方針に従い取り扱います。
- 当社は、お客様の個人情報を取得、保有、使用、開示する場合において、当該お客様の権利利益を損なうことの無いよう努めます。
- 通常、お客様は、個人情報を開示することなく当社のHPを訪れることができ、HPを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
- 当社は、取得したお客様の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩又はお客様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要ある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社は、お客様の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
以上
